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Anleitung: Erstellung der Kalkulationstabelle

Diese Anleitung beschreibt Schritt für Schritt, wie du aus den hochgeladenen Stücklisten die Kalkulationstabelle erzeugst und in das Template importierst.

Kurzüberblick (Ziel):

  • Eingabe: PDF-Stücklisten (KMW oder Reinmetal)
  • Ausgabe: fertige Kalkulations-Excel-Datei und ein Template, das man herunterladen und weiterverarbeiten kann

Voraussetzungen / Annahmen:

  • Du hast Zugriff auf den Service „Kalkulation“ in der Anwendung.
  • Stücklisten liegen als PDF-Dateien vor.
  • Es gibt zwei unterstützte Stücklistenarten: KMW und Reinmetal.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Öffne den Service „Kalkulation"
  • Melde dich in der Anwendung an und navigiere zum Bereich/Service mit der Bezeichnung „Kalkulation".
  1. Wähle die Art der Stücklisten aus
  • Entscheide dich für die passende Option: „KMW" oder „Reinmetal". Diese Auswahl steuert, wie die Dateien später verarbeitet werden.
  1. Lade die Stücklisten hoch (PDF)
  • Du kannst die PDF-Dateien per Klick auswählen oder per Drag & Drop in das Upload-Feld ziehen.
  • Achte darauf, dass die Dateien die richtige Endung (.pdf) haben und lesbar sind.
  1. Klicke auf „Verarbeiten"
  • Starte die Verarbeitung der hochgeladenen Stücklisten durch Klick auf die Schaltfläche „Verarbeiten".
  • Die Verarbeitung kann je nach Größe der Dateien und Anzahl der Seiten einige Sekunden bis Minuten dauern.

  1. Lade die erstellte Datei herunter

  2. Öffne die Datei und kontroliere die erstellete Struktur im Tabellenblatt BOM_Daten

  • Lösche überflüsse Zeilen
  • Passe Ebenen, wenn nötig, noch an
  1. Klicke in der Kalkulationstabelle auf „Daten importieren"
  • In der Datei unter Kalkutlation gibt es (typischerweise) eine Schaltfläche „Daten importieren" – klicke darauf, um die importierten Daten in die Kalkulationstabelle zu übernehmen.
  • Prüfe, ob die Daten richtig zugeordnet und in den erwarteten Spalten gelandet sind.
  1. Datenstruktur ist erstellt und kann nun weiter manuell verarbeitet werden
  • Nach dem Import ist die grundlegende Datenstruktur (Zeilen, Spalten, Zuordnungen) angelegt.
  • Du kannst nun manuelle Anpassungen durchführen: Kategorien anpassen, Preise prüfen, Formeln ergänzen, Pivot-Tabellen erstellen etc.